良いメールと悪いメールの例

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メールの書き方

インターネットを使う上で、メールは欠かせないものになります。 そして、メールの書き方で、ビジネスチャンスを得られたり、売上が上がることもあります。

ここでは、悪いメールと良いメールの例をご紹介しながら、メールを書く上で大切なことをお伝えするので、ぜひ確認してみてください。




「メールの書き方」の概要

 

・まず、悪いメールの例、、、
・インターネットも、現実の世界も一緒
・良いメールの書き方
・文章を書くことは、誰がやっても大変な作業



「メールの書き方」の内容

 

インターネットビジネスでは、「メール」が極めて重要です。 このメールの書き方で、得られる収入も大きく異なってくるからです。

メールを正しく書くことができれば、売り上げも上がりますし、ビジネスチャンスを得られる可能性もありますので、必ずマスターしてくださいね。


 

まず、悪いメールの例、、、

「ホームページの作り方を教えてください。」
「画像が表示されません。なぜですか。」
「何から始めたらよいか分かりません。アドバイスください。」


これらのメールが、「悪いメール」の例になりますが、これらのメールがなぜ悪いのか、という理由をお伝えしていきますね。


 
1.挨拶がない

まず、「はじめまして」や「こんにちは」、「お世話になっています」というような、挨拶がありません。 面識がない、知らない人に対してメールを送る場合は、現実の世界と全く一緒で、挨拶はとても大切です。 だから、挨拶は必ず入れるようにしましょう。

2.誰か分からない

名前が書かれていないと、誰からメールが来たのかが分かりません。 名前を名乗らないということは、現実の世界でも失礼ですよね。 だから、名前を必ず名乗るようにしましょう。

3.何を答えてよいか分からない

たとえば、「ホームページの作り方を教えてください」と言われたとしても、何を教えたらよいのか分かりません。 「画像が表示されません。なぜですか」と聞かれても、実際に見てみないと分かりませんよね。 ホームページを作る上で、画像が表示されない原因は3つくらいしかないのですが、やはり実際に見てみないと分かりません。

このような一言メールではなく、「何をしたらどのような結果になったのか」など、自分の行ったことや結果などを、明確に書くことが大切です。

4.そもそも、答える理由がない

お金をいただいていてサービスを提供している場合は、答える義務があります。 でも、見ず知らずの人で、礼儀も無いような人に対して、自分の時間を使って答える理由はありません。

時間は人生の中で、最も価値の高いものの1つなので、相手に時間を使っていただくためには、本当に「最敬礼」でメールを書く必要があります。

やってはいけないメールの書き方。


このような一言メールは、相手に対して本当に失礼な行為になります。 メールは、このような書き方は、絶対にしないようにしてくださいね。



インターネットも、現実の世界も一緒

インターネットも現実の世界も、全く一緒なのにも関わらず、メールだとできなくなってしまう場合があります。

でも、現実の世界もインターネットの世界も、見ず知らずの人に対して、最初に言葉を交わすときには、挨拶や名前を名乗ることは、当然ですよね。


ちなみに、一言質問のメールを送る理由としては、文章を書くことが面倒くさかったり、頭を使いたくなかったりなどの理由があると思います。 特に、自分よりも知識がある人に対してメールを送る場合、「相手は分かってくれるだろう」と思い、適当な感じでメールを書いてしまう場合が多いです。

でも、そもそも、見ず知らずの人にメールを送るのですから、丁寧な文章でメールを書くことが必要です。 これはインターネットの世界も、現実の世界も全く一緒ですよね。


たとえば、道を歩いている見ず知らずのデザイナーらしき人に、いきなり、「ホームページの作り方を教えてください」と言ったら、「なんだこの人?」と思われてしまいますよね。

同じように、道を歩いているビジネスマンらしき人に、いきなり、「何から始めたらよいか分かりません。アドバイスください」と聞いたとしても、きっと教えてくれないことのほうが多いと思います。

現実の世界ではやらないのに、インターネットの世界だと、急に失礼になってしまう。


このような行為は、現実の世界ではやらないのに、インターネットの世界だとやってしまう場合があります。

相手が人間である以上、現実の世界もインターネットの世界も一緒ですよ。 相手に失礼がないように、丁寧な文面で、メールを送ることが本当に大切ということです。



良いメールの書き方

それでは次に、良いメールの書き方をご紹介します。 良いメールとは、たとえば、次のようなことがしっかりと行われているメールのことです。


 
1.挨拶をすること

「こんにちは」、「おはようございます」、「お世話になります」というように、挨拶をしっかりとするということです。


2.名前を名乗ること

「私は○○です」というように名前を名乗らないと、相手は誰からメールが来たのか分かりません。 名前をちゃんと名乗ることは、礼儀として、必ず行うようにしましょう。


3.「なぜメールをしたのか」という理由を伝えること

たとえば、「あなたのサイトを見ました」というような理由が書いてあると、メールを受け取った人は、あなたがなぜメールを送って来たのかが分かります。 このような理由が書かれていると、相手はメールを返しやすくなります。


4.改行を使って本文を書くこと

横に長い文章をずらずらと書いてしまうと、読みづらくなってしまいます。 だから、相手が読みやすいように、改行を使って、文章を書くことも大切です。


5.お願いする内容、聞きたい内容を明確に書くこと

ただ「アドバイスをください」と書いてあるだけだと、何を答えていいのかが分かりません。 だから、相手が答えやすいように、「何を聞きたいのか」、「どのようなことが分からないのか」ということを、明確に書くことが必要です。


6.最敬礼でお願いすること

見ず知らずの人に対してメールを送る場合、丁寧な文面でメールを送る必要があります。 メールというのは、相手に時間を取らせてしまうので、丁寧で分かりやすい言葉で書くようにしましょう。

メールの書き方はとても重要。メールは双方向のコミュニケーションが取れないからこそ、相手に分かりやすく、丁寧な文面で送る必要がある。


では、このようなことを含めて、以前、下記のようなメールをいただいたことがあります。 良いメールの例になると思うので、ここで紹介させていただきます。


はじめまして、私は○○と申します。
突然のメールで失礼いたします。

私は1989年6月14日生まれの、現在24歳で、
千葉県の市川市というところに住んでおります。
氏名は本名です。
現在、FXトレードを勉強、実践させていただいております。

このたび、石田様へメールさせていただきましたのは、
FXトレードについて勉強させていただいたところ、
石田様のサイトにたどり着き、内容を拝見し、感銘を受けたためです。

石田様のサイトである、
「動画で覚える無料FX講座」を拝見させていただきましたが、
様々なコンテンツがあり、楽しく学習させていただきました。
また、初心者の方が知っておくべき、 FXの知識について
とても分かりやすく、丁寧に解説されており、
FXトレードの面だけではなく、基礎的な能力も非常に高い方だと
率直に尊敬いたしました。

特に、「STEP3 知らなきゃいけないFXのリスク」の
記事と動画を拝見させていただきましたが、
言葉の意味やリスクについて、とても勉強になりました。

私も、今では、資金管理の重要性や、 FXをやる上での言葉の意味を理解し、
リスク管理をおこなっておりますが、初心者の頃は、未来も左もわからず、
「ロスカット」の意味すらも知らず、その言葉の意味を知ったのは、
実際に、自分がロスカットされてしまった時でした…

私は現在、サラリーマンとして、webに関わっているのに加えて、
自身でインターネットを活用し、セミナーやDVD講座の
ビジネスを行っております。

もし、石田様がそういったことに、興味がありますようでしたら、
私としても、ぜひ、お手伝いをさせていただきたいと感じています。

何か私にお手伝いできることがありましたら、
いつでもご連絡を頂けたらと思っています。
どうぞ今後とも、よろしくお願いいたします。



これは実際にいただいたメールなのですが、、、実際にはもっと長かったです。

たとえば、自己紹介で、「私は過去にこういうことをやっていました!」とか「このようなこともお手伝いできますよ!」なども書かれていました。(ここでは、ちょっと削らせていただきました)

このメールは、挨拶もできているし、名前もちゃんと名乗っていますよね。 また、「なぜメールをしたのか」という理由も書いてありますし、改行も使って、分かりやすく文面で書かれています。

実際に、「なぜメールをしてきたのか」という理由が書かれていると、メールを受け取った方の人間としては、答えやすくなるのですよね。 私が以前に、実際にいただいたメールになりますが、とても良い書き方だと思いました。



文章を書くことは、誰がやっても大変な作業

メールというのは、「文章」で内容を相手に伝えるものです。 しかし、「文章を書くこと」は、頭も使うし、時間もかかるし、誰がやっても大変な作業です。

でも、大変で辛いのはよく分かりますが、それでも頭を使って、相手が分かりやすい文章で、メールを書く義務があります。


ちなみに、なぜ、相手が分かりやすい文面で、メールを書く義務があるかというと、メールは、「相手に時間を使わせるから」です。

時間とは、人生の中で、最も価値が高いものの1つです。 その時間を相手に使っていただくのですから、最敬礼で、できるだけ相手に時間をかけさせず、分かりやすい文面で、メールを送ることが必要になります。


文章を書くことは、頭を使いますし、本当に大変な作業です。 でも、「文章を書くのが面倒くさいから」、「頭を使いたくないから」と思い、適当な感じで文章を書いて送ってしまうと、逆に、相手が大変になってしまいます。

文章を書く作業は、私も苦手だし、頭を使うので大変な作業ですが、インターネットの仕事をする以上、仕方がないことです。 インターネットは、文章で内容を相手に伝えるものなので、頭を使って文章を作れなければ、そもそもこの仕事ができないですからね。

文章を書くことは、頭を使うもの。でも、これが私たちの仕事内容。


ちなみに、私がビジネス関係のメールを送るとき、メールを書くのに2日くらいかけることも、実際にあります。 何度も読み返して、本当に相手が分かるのかどうかを確認し、さらに時間を空けて、また確認するからです。

このように、何度も確認して、「これで大丈夫!」と思ったら、メールを送ります。 それだけ、感情が相手に伝わらないメールは、神経を使って書く必要があるということです。


そして、何度も読み返しながら文章を書いていけば、自分で誤字脱字にも気づけますよね。 私たちは人間なので、タイプミスをすることはあります。 でも、文章を読み返せば、ほとんどの誤字脱字に気づけるはずです。

メール1通で、なぜここまで細かくご説明するかというと、メール1通でビジネスチャンスを得られたり、自分の悩んでいることや分からないことが解決したりすることが、実際にあるからです。

インターネットの仕事をする以上、メールは本当に大切で、このメール1つで売り上げが大きく変わってきます。 このようなメールの書き方は、将来、必ず役に立つので、ぜひ覚えておいてくださいね。



まとめ

メールの書き方は、とても大切で、メールで売り上げが大きく変わってきますし、ビジネスチャンスを得られる可能性も出てきます。

なお、悪いメールの例としては、「一言質問」のようなメールです。 たとえば、挨拶がなかったり、名前を名乗っていなかったり、何を答えたら良いか分からない内容のメールです。

このようなメールは、返信することが難しいですし、そもそも返信する理由もないので、「一言質問」のようなメールは送らないように注意しましょう。


インターネットも、現実の世界も、全く一緒なのですよね。 パソコンを相手にしているわけでも、コンピュータを相手にしているわけでもなく、相手は人間です。

だから、相手が人間である以上、名前を名乗ることや挨拶をすることなどの礼儀は、インターネットの世界でも、現実の世界でも、一緒になりますよ。


なお、良いメールの書き方としては、挨拶をすることや名前を名乗ることなどは、もちろんとして、「なぜメールをしたのか」という理由を書くと良いです。 たとえば、「サイトを見ました」や「興味を持ちました」というように、メールを送った理由が書かれていると、相手は返信しやすくなりますよ。

そして、改行を使って、本文を読みやすく書くことも大切です。 あとは、最敬礼で、お願いしたい内容や聞きたい内容を、明確に書くようにしましょう。

ネット副業でも、メールを書く機会はたくさんある。メールの書き方は、インターネットをやるなら極めて重要。


文書を書くことは、頭を使うし、時間もかかるし、とても大変な作業です。 でも、インターネットを使う上で、メールは必要不可欠なものになりますし、文章で内容を相手に伝えることが、私たちの仕事内容になります。

だから、文章を書くことを避けずに、頭を使って、丁寧な文章で、分かりやすい内容でメールを送るようにしましょう。 そのために、何度も読み返して、時間を空けてまた確認をして、内容に問題がなければ送るということも、必要な作業になりますよ。

ぜひ、これらのことを確認して、メールを送るようにしてくださいね。




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